Przed rozpoczęciem sprzedaży należy zarejestrować firmę, wybrać formę opodatkowania, zgłosić się do ubezpieczenia w ZUS, a także zarejestrować się do VAT i to niezależnie od tego, czy będzie się czynnym płatnikiem, czy też będzie podlegało się zwolnieniu z tego podatku. Księgowość e-commerce nie jest przesadnie skomplikowana, ale wymaga uwagi i znajomości przepisów.
Jaka forma opodatkowania?
Jedną z najważniejszych, pierwszych decyzji, jakie musi podjąć początkujący przedsiębiorca, jest wybór formy opodatkowania. Sklep internetowy najczęściej rejestruje się jako jednoosobową działalność gospodarcza lub spółkę cywilną, w związku z czym początkujący przedsiębiorca może wybierać pomiędzy trzema podstawowymi formami opodatkowania. Są nimi podatek liniowy, opodatkowanie na zasadach ogólnych według skali podatkowej oraz ryczałt. Każda forma opodatkowania ma swoją specyfikę, co przekłada się na różne sposoby księgowania sklepu internetowego. Najprostszym rozwiązaniem wydaje się ryczałt, ale jego ograniczeniem jest brak możliwości odliczania kosztów. Gdy planowane dochody z działalności handlowej nie mają być zbyt wysokie, wówczas korzystniejszą opcją może być rozliczanie się na zasadach ogólnych według skali podatkowej. Przy większych dochodach zdecydowanie lepiej postawić na podatek liniowy. Księgowość e-commerce być może nie jest przesadnie złożona i trudna, ale zanim podejmie się ostateczną decyzję, warto poznać za i przeciw, a najlepiej skonsultować się z kimś, kto ma doświadczenie w prowadzeniu takiej działalności.
Podatek VAT i zgłoszenie do ZUS
Warto pamiętać, że księgowość w sklepie internetowym nie ogranicza się tylko i wyłącznie do kwestii podatkowych związanych z wyborem określonej formy opodatkowania. Podmioty prowadzące działalność handlową muszą rejestrować się również do VAT. Oczywiście nie zawsze opłaca się być czynnym płatnikiem VAT (niekiedy jest to obowiązkowe), na przykład wtedy, gdy generuje się małe koszty lub sprzedaje wyroby własnej produkcji. Jednak w większości przypadków, gdy sprzedajemy towary od zewnętrznych dostawców i generujemy duże koszty, ponosimy na przykład duże wydatki na reklamę, bycie czynnym płatnikiem VAT, staje się opłacalne. Księgowość e-commerce to także kwestie związane z rozliczeniami z ZUS. Prowadząc działalność, musimy zapisać się do ZUS i odprowadzać przewidziane prawem składki, w tym składkę na ubezpieczenie emerytalne czy ubezpieczenie zdrowotne.