Czym jest UG i dlaczego warto ją wybrać?
UG to forma prawna wprowadzona w Niemczech w 2008 roku jako alternatywa dla tradycyjnej GmbH. Główne cechy UG to:
- Minimalny kapitał zakładowy wynoszący zaledwie 1 euro
- Ograniczona odpowiedzialność wspólników
- Możliwość przekształcenia w GmbH po zgromadzeniu kapitału 25 000 euro
- Obowiązek odkładania 25% rocznego zysku na kapitał zapasowy
UG jest idealnym rozwiązaniem dla startupów, freelancerów chcących sformalizować działalność, czy małych firm z ograniczonym budżetem początkowym. Forma ta pozwala na szybkie rozpoczęcie działalności przy minimalizacji ryzyka finansowego.
Przygotowania do rejestracji spółki UG
Przed rozpoczęciem formalnego procesu rejestracji, należy podjąć kilka kluczowych decyzji i przygotować niezbędne informacje:
- Nazwa spółki: musi być unikalna i zawierać określenie "UG (haftungsbeschränkt)" lub "Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)"
- Przedmiot działalności: precyzyjne określenie zakresu planowanej działalności
- Siedziba spółki: adres w Niemczech, gdzie będzie zarejestrowana firma
- Struktura właścicielska: określenie wspólników i ich udziałów
- Zarząd: wyznaczenie co najmniej jednego dyrektora zarządzającego (Geschäftsführer)
- Kapitał zakładowy: ustalenie wysokości kapitału (minimum 1 euro)
Warto również rozważyć zatrudnienie niemieckiego prawnika lub doradcy biznesowego, który pomoże w nawigacji przez proces rejestracji.
Krok 1: Sporządzenie umowy spółki
Pierwszym formalnym krokiem w procesie rejestracji spółki UG jest sporządzenie umowy spółki (Gesellschaftsvertrag). Dokument ten musi zawierać:
- Pełną nazwę i siedzibę spółki
- Przedmiot działalności
- Wysokość kapitału zakładowego i strukturę udziałów
- Dane wspólników
- Zasady zarządzania spółką
Umowa spółki musi być sporządzona w języku niemieckim i poświadczona notarialnie. To kluczowy dokument, który określa fundamenty działania firmy, dlatego warto skonsultować jego treść z ekspertem prawnym.
Krok 2: Wizyta u notariusza
Rejestracja spółki UG wymaga wizyty u niemieckiego notariusza. Podczas tego spotkania:
- Umowa spółki jest oficjalnie poświadczana
- Wspólnicy podpisują niezbędne dokumenty
- Notariusz przygotowuje wniosek o wpis do rejestru handlowego
Koszt usług notarialnych zależy od wysokości kapitału zakładowego, ale dla UG z minimalnym kapitałem zwykle nie przekracza 300-400 euro.
Krok 3: Otwarcie konta bankowego i wpłata kapitału
Po wizycie u notariusza należy:
- Otworzyć konto bankowe dla spółki
- Wpłacić zadeklarowany kapitał zakładowy
- Uzyskać potwierdzenie wpłaty od banku
Wybór banku jest dowolny, ale warto wybrać instytucję z doświadczeniem w obsłudze firm i oferującą usługi w języku angielskim.
Krok 4: Rejestracja w sądzie gospodarczym
Kolejnym etapem jest złożenie wniosku o wpis do rejestru handlowego (Handelsregister). Proces ten obejmuje:
- Przesłanie przez notariusza wniosku wraz z dokumentami do właściwego sądu
- Weryfikację dokumentów przez sąd
- Dokonanie wpisu do rejestru
Czas oczekiwania na wpis może wynosić od kilku dni do kilku tygodni. Po dokonaniu wpisu spółka otrzymuje numer rejestru handlowego (HRB-Nummer).
Krok 5: Dodatkowe rejestracje i pozwolenia
Po formalnej rejestracji spółki UG, konieczne jest dopełnienie kilku dodatkowych formalności:
- Rejestracja w urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt)
- Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (Steuernummer) w urzędzie skarbowym
- Rejestracja VAT, jeśli planowane obroty przekroczą 22 000 euro rocznie
- Uzyskanie specjalistycznych licencji, jeśli są wymagane dla danej branży
Koszty i czas rejestracji spółki UG
Całkowity koszt rejestracji spółki UG może się wahać od 1000 do 2000 euro, w zależności od indywidualnych okoliczności. Główne składniki to:
- Opłaty notarialne
- Opłaty sądowe za wpis do rejestru
- Koszty tłumaczeń (jeśli wymagane)
- Ewentualne koszty doradztwa prawnego
Cały proces rejestracji spółki UG, od przygotowania dokumentów do otrzymania numeru w rejestrze handlowym, zwykle trwa od 2 do 6 tygodni. Przy tym procesie można skorzystać również z pomocy profesjonalnych firm, jak https://www.niemcybiznes.expert.