Nierzadko osoby prowadzące własną działalność gospodarczą z chęci optymalizacji kosztów decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości. Wiąże się to jednak ze sporym ryzykiem, łatwo jest popełnić błąd o wiele bardziej kosztowny od zatrudnienia księgowego. Usługi księgowe cieszą się coraz większą popularnością i coraz więcej przedsiębiorców decyduje się z nich korzystać.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe to podmiot gospodarczy, świadczący usługi na rzecz innych podmiotów gospodarczych, przedsiębiorstw, instytucji i osób fizycznych w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji kadrowej i płacowej.
Usługi księgowe proponowane w profesjonalnych kancelariach rachunkowych to między innymi:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
- optymalizacja kosztów firmowych,
- prowadzenie ewidencji VAT,
- przygotowywanie rozliczeń dla celów podatku dochodowego,
- sporządzanie deklaracji CIT, INTRASTAT,, PCC,
- sporządzanie sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego, GUS i innych organizacji,
- sporządzanie rozliczeń rocznych PIT.
Proponowane przez biura rachunkowe usługi kadrowo i płacowe to najczęściej:
- przygotowanie i prowadzenie wszelkiej dokumentacji do akt osobowych pracowników,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz ewidencji nieobecności (zwolnienia lekarskie, urlopy wypoczynkowe, urlopy macierzyńskie),
- monitorowanie terminów umowy o pracę,
- sporządzanie list płac pracowników,
- pomoc podczas kontroli z ZUS i PIP,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- sporządzanie raportów rozliczeniowych i przekazywanie ich do ZUS-u,
- sporządzanie deklaracji dotyczących wpłat na PFRON.
Niektóre kancelarie rachunkowe proponują swoim klientom dodatkowe usługi, mogą to być:
- wystawianie faktur w imieniu klientów,
- pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej,
- wystawianie faktur,
- pomoc przy rozliczaniu dotacji z UE.
Zalety korzystania z usług biura rachunkowego
Dzięki usługom proponowanym przez tego rodzaju biura kwestie takie jak: księgowość, opodatkowanie czy dokonywanie comiesięcznych zestawień faktur nie muszą zaprzątać głowy przedsiębiorców. Biuro rachunkowe załatwi za klienta wszelkie sprawy urzędowe, co zwalnia go z konieczności wertowania stosów niezrozumiałych dokumentów.
Kolejna zaletą współpracy z profesjonalnym biurem księgowym jest optymalizacja podatkowa. Nie każdy przedsiębiorca rozliczający się z Urzędem Skarbowym wie co może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, a co nie. Usługi księgowe w takim przypadku są nieocenione, doświadczony pracownik biura rachunkowego z łatwością poradzi sobie z tym problemem.
Warto również wspomnieć o kwestii odpowiedzialności. Biuro rachunkowe przejmuje odpowiedzialność za przestrzeganie aktualnych przepisów podatkowych.