Zgrana załoga sprawia, że cała firma funkcjonuje znacznie lepiej. Pracownicy lubiący przebywać wśród kolegów pracują chętniej i wydajniej. Nie tylko wiedzą, na kogo mogą liczyć w trudnych sytuacjach, ale także znają nawzajem swoje mocne i słabe strony, co ułatwia przydzielanie zadań. To wszystko sprawia, że przedsiębiorstwo funkcjonuje jak jeden dobrze naoliwiony mechanizm i osiąga znacznie lepsze wyniki. Wyjazd firmowy pomoże stworzyć całość z grupy indywidualnych osób.
Cel oraz uczestnicy wyjazdu
Aby wyjazd firmowy przyniósł korzyści całej organizacji, najpierw trzeba jasno sformułować cele. Zupełnie inaczej należy zaplanować wyjazd, który będzie formą nagrody dla wyróżniających się pracowników, a zupełnie inaczej wyjazd, który ma być podłożem do budowy motywacji zespołu. Kompletnie inne cechy musi mieć wyprawa, której zadaniem jest integracja grupy.
Niektórzy pewnie się dziwią, bo przecież wyjazd to wyjazd, ale to naprawdę ma ogromne znaczenie. Już bowiem na etapie planowania miejsca docelowego należy sobie zadać pytanie, czy służy ono celowi wyjazdu. Jeśli docelowo impreza ma odbyć się w luksusowym ośrodku spa, to zawsze będzie to raczej formą nagrody niż próbą integracji zespołu. Scalanie zespołu można budować tam, gdzie jest miejsce na organizację zadań w grupach i rywalizację między nimi, a w ośrodku spa byłoby to raczej niemożliwe.
Cel jest nieodłącznie związany z grupą docelową, dla której dany wyjazd ma być organizowany. Wyjazdy najczęściej nie są adresowane do całej firmy. Czasami jest to kadra kierownicza lub przedstawiciele oddziałów. Inaczej organizuje się wyjazd dla pracowników biurowych, a inaczej dla tych zaangażowanych bezpośrednio w produkcję. Mało tego, niektóre wyjazdy firmowe organizowane są dla kooperantów lub kontrahentów, a wówczas mają zupełnie inny wymiar.
Miejsce zdarzenia i program wyjazdu
Miejsce zdarzenia ma ogromne znaczenie. Najlepsza sytuacja jest wówczas, gdy uczestnicy wyjazdu są zadowoleni z miejsca, do którego mają się udać. Jeśli po raz któryś mają jechać do tej samej miejscowości, to taki wyjazd nie będzie dla nich miły. Stanie się obowiązkiem, a powinien być jednak atrakcją.
Docelowe miejsce musi być także dopasowane do programu, który ma być realizowany w trakcie wyjazdu. Jeśli mają się rozgrywać ciekawe zajęcia w terenie, to warto wybrać atrakcyjną okolicę, być może góry, być może jeziora, ale z pewnością nie zwykłe, szare pola przypadkowej wsi.
Jeśli w czasie wyjazdu zaplanowane są kulinarne warsztaty integrujące, warto zapewnić uczestnikom ciekawą, oryginalną kuchnię, bo raczej przygotowywanie schabowego nikogo nie zainteresuje. Jeśli jednak będą to zajęcia dotyczące kuchni włoskiej, nie mówiąc o jakieś dalekowschodniej, to z pewnością wzbudzi to zainteresowanie uczestników.
Zarówno podstawową organizację wyjazdu, jak i realizację różnych elementów programu warto zlecić profesjonalnej firmie, która ma w tym zakresie doświadczenie, takiej jak chociażby www.wyjazdydlafirm.pl. Profesjonaliści w tej dziedzinie mają wiele sprawdzonych miejsc, ośrodków, animatorów zajęć, których nigdy nie zapewni się we własnym zakresie. Zwykle też wyjazd organizowany przez wyspecjalizowane biuro jest znacznie tańszy niż ten przygotowywany w oparciu o własne kadry.