Co warto wiedzieć na temat wystawiania faktur?
Przy wystawianiu faktur musimy pamiętać o następujących kwestiach:
- czy faktura faktycznie jest potrzebna przy każdym rozliczeniu? – fakturę należy wystawić w przypadku dwóch sytuacji – jeżeli rozliczamy się z inną firmą, nawet jeśli jest ona zwolniona z podatku VAT, a także w przypadku, gdy osoba prywatna prosi o wystawienie faktury (jeżeli ma to miejsce, nie można odmówić wystawienia faktury). Faktury nie trzeba wystawiać, kiedy firma jest zwolniona z VAT, a także osoba prywatna nie poprosi o wystawienie tego dokumentu;
- na każdej fakturze muszą znaleźć się koniecznie takie elementy jak: numer faktury, dane nabywcy i sprzedawcy, data wystawienia dokumentu, data odbioru towaru lub wykonania usługi, cena netto, stawka oraz kwota VAT, kwota należności ogółem, termin i sposób płatności;
- termin wystawienia faktury – fakturę należy wystawić w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę;
- fakturę można klientowi dostarczyć w formie tradycyjnej lub elektronicznej.
Czy można jakość ułatwić sobie wystawianie faktur?
Dużym ułatwieniem szczególnie dla małych przedsiębiorców samodzielnie prowadzących swoje sprawy księgowe będzie odpowiednio dobrany program pozwalający na sprawne wystawianie faktur, który będzie „sam” pilnował poprawności wystawianych dokumentów. Przykładem takiego programu jest Faktura Small Business, który został stworzony właśnie z myślą o małych przedsiębiorcach chcących usprawnić swoje działania związane z prowadzaniem księgowości ze szczególnym uwzględnieniem wystawiania faktur. Dodatkowo korzystając z takiego programu możemy znaczne ograniczyć koszta związane z outsourcingiem księgowości, a także nasz czas, gdyż w programie można stworzyć własną bazę klientów, co pozwala na szybkie uzupełnienie danych na dokumencie.