Das bedeutet, dass sie dafür sorgen müssen, dass alle Daten sicher gespeichert werden und dass nur befugte Personen darauf zugreifen können. Darüber hinaus müssen Schulen und Universitäten Maßnahmen zum Schutz vor Datenschutzverletzungen ergreifen, die sowohl für die betroffenen Personen als auch für die Organisation selbst schwerwiegende Folgen haben können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Brauchen Schulen und Universitäten einen Datenschutzbeauftragten?
Die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) ist eine Verordnung der Europäischen Union (EU), die den derzeitigen EU-Datenschutzrahmen stärkt und ausbaut und die Datenschutzrichtlinie von 1995 ersetzt. Die GDPR legt fest, wie personenbezogene Daten von Organisationen, die mit Daten aus der EU arbeiten, erfasst, verarbeitet und gespeichert werden müssen.
Nach der GDPR müssen sich alle Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten, einem Datenschutz-Audit unterziehen, um zu prüfen, ob sie die Anforderungen der GDPR erfüllen. Auch Schulen und Universitäten müssen die GDPR einhalten, indem sie ein Datenschutzaudit durchführen. Ein Datenschutzaudit DSGVO zielt darauf ab, Lücken in den Datenschutzpraktiken einer Organisation zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen zu implementieren, um diese Lücken zu schließen. Die Geschäftsleitung einer Organisation stellt sicher, dass die Schulen und Universitäten die Anforderungen der DSGVO einhalten und muss angemessene Ressourcen zur Unterstützung ihrer Datenschutzbemühungen bereitstellen.
Die Datenschutz-Grundverordnung gilt für alle Organisationen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten, unabhängig davon, wo sie ansässig sind. Dazu gehören auch Schulen und Universitäten, die personenbezogene Daten ihrer Studenten und Mitarbeiter verarbeiten. Die Datenschutz-Grundverordnung verlangt von Schulen und Universitäten, dass sie bestimmte Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Studenten und Mitarbeiter ergreifen. Zu diesen Schritten gehören die Ermittlung der Arten von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, die Einführung eines Verfahrens zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich sicherer Speicherung und Zugangskontrollen, sowie die Umsetzung eines Plans zur Reaktion auf Datenschutzverletzungen.
Was sollten Schulen und Universitäten tun, um die personenbezogenen Daten ihrer Studierenden und Mitarbeiter zu schützen?
Schulen und Hochschulen sollten mehrere Schritte unternehmen, um die personenbezogenen Daten ihrer Studierenden und Mitarbeiter zu schützen. Zunächst sollten sie eine Datenschutzpolitik erstellen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden sollte. In der Richtlinie sollte dargelegt werden, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und geschützt werden. Das Personal sollte im Hinblick auf die Richtlinie und deren Einhaltung geschult werden. Schulen und Universitäten sollten außerdem Verschlüsselungssoftware verwenden, um personenbezogene Daten bei der Übertragung oder Speicherung zu schützen. Sie sollten auch über Richtlinien für den Umgang mit Datenschutzverletzungen verfügen.
Der Datenschutz trägt dazu bei, dass personenbezogene Daten sicher und geschützt aufbewahrt werden. Er trägt auch dazu bei, die Privatsphäre der Menschen zu schützen, indem er sicherstellt, dass ihre persönlichen Daten nicht ohne ihre Zustimmung weitergegeben werden. Schulen und Universitäten müssen Datenschutzmaßnahmen ergreifen, um die personenbezogenen Daten ihrer Studierenden und Mitarbeiter zu schützen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass die Privatsphäre aller geschützt ist.
Was sind die wichtigsten Schritte des Datenschutzes?
Die Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet Schulen und Hochschulen, bestimmte Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Schüler und Studenten zu ergreifen. Diese Maßnahmen müssen in einem angemessenen Verhältnis zum Risiko stehen, das mit den Daten verbunden ist. Einige der besonderen Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, sind:
- Ernennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB)
- Einführung einer Datenschutzpolitik
- Erstellung eines Registers der Datenverarbeitungstätigkeiten
- Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIAs)
- Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen
- Einholung der Zustimmung von Personen vor der Erhebung, Verwendung oder Weitergabe ihrer Daten
- Bereitstellung klarer und präziser Informationen über die Rechte von Personen
- Beantwortung von Anträgen auf Zugang zu Daten (DSARs)
- Umgang mit Datenverstößen
Die Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet Schulen und Universitäten außerdem, bestimmte Arten von Datenschutzverletzungen der zuständigen Aufsichtsbehörde zu melden, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten ihrer Schüler und Studenten angemessen geschützt sind.